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学生生活
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各種証明書・願い出・届け出
証明書について
卒業証明書・成績証明書等の発行をご希望の場合はこちら
各種証明書・申請書について、おもに学生課と教務課で取り扱うものがあります。
即日発行していないものもありますので時間に余裕を持って申請してください。
事務取扱時間は平日8:35-17:25です。祝日や春・夏・冬季休業中も取扱しておりません。
また、メールや電話、ファクシミリによる申し込みには応じられません。
各種証明書・申請書について、おもに学生課と教務課で取り扱うものがあります。
即日発行していないものもありますので時間に余裕を持って申請してください。
事務取扱時間は平日8:35-17:25です。祝日や春・夏・冬季休業中も取扱しておりません。
また、メールや電話、ファクシミリによる申し込みには応じられません。
証明書
学生課取扱
| 種類 | 交付日数 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 通学証明書 （JR・バス） | 当日 | ー | 必ず使用者本人が学生証を提示して受領して下さい。 |
| 学割 （JR） | 当日 | ー | 必ず使用者本人が学生証を提示して受領して下さい。 〇学割の割引率は・・乗車料金の２割引 〇学割を利用できるのは・・乗車区間が 100 ㎞を越える JR 線または、船舶（一部） 〇学割の使用有効期限は・・発行日より３か月間 〇学割の発行枚数は・・１回の発行は２枚以内 |
| 学割 （JR 団体用） | 当日 | ー | ゼミ・課外活動団体が８名以上で、教職員に引率される遠征・旅行などの場合に利用できます。 〇申請方法 駅・駅の旅行センター及び主な旅行会社に設置してある「団体（グループ）旅行申込書」に必要事項を記入し学生部に提出して大学の証明を受け、駅・駅の旅行センター及び主な旅行会社に 14 日前までに申し込んで下さい。 〇団体割引の割引率は・・学生５割引、引率者３割引です。 |
| 健康診断書 （個人） | 2 日後 | 1 部 500 円 | 就職試験等で必要な場合、所定の申込書に必要事項を記入し、発行部数分の証紙を購入、貼付して願い出て下さい。なお、発行対象は、毎年 4 月に実施する定期健康診断の受診者に限ります。 |
| 健康診断書 （団体） | 2 日後 | 1 部 1,500 円 | 課外活動にて必要な場合、団体ごとに発行します。申込方法は、申込書と必要な学生の氏名を記入した用紙を添付して願い出て下さい。 なお、毎年必要とする団体は、定期健康診断を全員受診して下さい。 |
教務課取扱
卒業証明書・成績単位修得証明書の発行については「証明書の発行について」をご覧ください。
| 種類 | 交付日数 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 在学証明書 （個人） | 2日後 | 1 部 500 円 | 所定の申込書に必要事項を記入し、部数分の証紙を購入、貼付して申し込んで下さい。 ※課外活動などで必要な時は、団体用（1部 1,000 円）を申し込んで下さい。 |
| 卒業見込証明書 （４年生） | 2 日後 | 1 部 500 円 | 就職試験などで必要とする場合に発行します。ただし、3 年終了時に 80 単位または 4年前期終了時に 100 単位を修得していない学生には発行できません。 なお、授業料等の未納者に対しては、発行できません。 |
| 成績単位修得証明書 | 2 日後 | 1 部 500 円 | ≪詳細はこちら≫ 就職試験などで必要とする場合、所定の申込書に記入し、部数分の証紙を購入、貼付して申込んで下さい。 なお、授業料等の未納者に対しては、発行できません。 |
| 成績単位修得 証明書（英記） | 1 週間後 | 1 部 1,000 円 | |
| 卒業証明書 | 2 日後 | 1 部 500 円 | ≪詳細はこちら≫ 本学所定の課程を修了した者について交付します。 |
| 卒業証明書 （英記） | 1 週間後 | 1 部 1,000 円 | |
| 仮受験票 | 当日 | 1 日 1,000 円 | 試験時に、学生証を忘れてきた場合、「仮受験票」を発行します（当日限り有効）。 学生証を紛失・破損したときは試験を受験できませんので、紛失等に気づいた時点で再交付の手続きをしてください。「証明書申込書」に必要事項を記入し、2,000 円分の証紙を貼付して教務課に申し込むこと。 |
| その他 | 種類による | 種類による | 教務課へお問い合わせください。（0198-23-7905） |
２． 証明書代金
証明書の合計金額分を、郵便小為替（無記入）送付または現金書留にて送付してください。
証明書は基本的に封をして発行しますが、厳封が必要な場合には明記してください。また、卒業証明書と成績証明書を同時に申し込むと１つの封筒に２通入れて作成されますので、別にする必要があればその旨記載してください。
上記以外の証明書が必要な場合は、あらかじめお問い合わせ下さい。
証明書の合計金額分を、郵便小為替（無記入）送付または現金書留にて送付してください。
| 証明書の種類 | 和文 | 英文 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 500円 | 1000円 |
| 成績単位修得証明書 | 500円 | 1000円 |
証明書は基本的に封をして発行しますが、厳封が必要な場合には明記してください。また、卒業証明書と成績証明書を同時に申し込むと１つの封筒に２通入れて作成されますので、別にする必要があればその旨記載してください。
上記以外の証明書が必要な場合は、あらかじめお問い合わせ下さい。
委任状について
証明書の氏名と発送先が違う場合は委任状が必要です。用途も必ず記載してください。
※ 前述の「本人以外の方が申し込む場合について」と同様の扱いとなりますので必要な書類を必ず同封して下さい(身内の方であっても必要です)。
海外在住の方は、国内の代理人宛に郵送します。この場合も、委任状が必要です。
※ 前述の「本人以外の方が申し込む場合について」と同様の扱いとなりますので必要な書類を必ず同封して下さい(身内の方であっても必要です)。
海外在住の方は、国内の代理人宛に郵送します。この場合も、委任状が必要です。
学生課取扱
窓口で受け取るほか、一週間以内に代金のお支払いをお約束いただくことで郵送することも可能です。
郵送受取の場合
ウェブ申請から翌日～2日後（営業日）の発送を予定しています。
証明書と一緒に請求書をお送りいたしますので、ご確認のうえ教務課宛てに現金書留又は郵便為替送付のいずれかの方法にて証明書到着後一週間以内にお支払い下さい。
送料分のみ切手でお支払いいただけます。
証明書は基本的に封をして発行します。また、卒業証明書と成績単位取得証明書を同時に申し込むと１つの封筒に２つの証明書を送付しますので、別にする必要があればその旨記載してください。
英文証明書や教職関係の証明書は1週間以上の時間を要する場合があります。また、特殊な様式の場合も時間がかかりますので、あらかじめ教務課(0198-23-7905)にお問い合わせ下さい。
証明書と一緒に請求書をお送りいたしますので、ご確認のうえ教務課宛てに現金書留又は郵便為替送付のいずれかの方法にて証明書到着後一週間以内にお支払い下さい。
送料分のみ切手でお支払いいただけます。
証明書は基本的に封をして発行します。また、卒業証明書と成績単位取得証明書を同時に申し込むと１つの封筒に２つの証明書を送付しますので、別にする必要があればその旨記載してください。
英文証明書や教職関係の証明書は1週間以上の時間を要する場合があります。また、特殊な様式の場合も時間がかかりますので、あらかじめ教務課(0198-23-7905)にお問い合わせ下さい。
教務部窓口受取の場合
ウェブ申請後翌々日（土日及び祝祭日、年末年始など窓口が閉まっているときは除く）から窓口で受取することができます。
６号館１階の教務課で申し込み用紙にご記入の上、証明書代金をお支払い下さい。
ウェブで申請した場合は、受取時その旨をお話しください。
６号館１階の教務課で申し込み用紙にご記入の上、証明書代金をお支払い下さい。
ウェブで申請した場合は、受取時その旨をお話しください。
来学によるお申し込みの場合
６号館１階の教務課で申し込み用紙にご記入の上、お申し込み下さい。
事務取扱時間は土日祝日および大学休業日を除く9：00～17：00となっております。卒業生の方には、基本的な証明書は即日発行が可能ですが、種類や時期によっては日数がかかることがありますので、時間には余裕を持ってお申し込み下さい。在学生の場合は申請から２日後の発行となります。
事務取扱時間は土日祝日および大学休業日を除く9：00～17：00となっております。卒業生の方には、基本的な証明書は即日発行が可能ですが、種類や時期によっては日数がかかることがありますので、時間には余裕を持ってお申し込み下さい。在学生の場合は申請から２日後の発行となります。
本人以外の方が申し込む場合について
原則として本人以外の方の申請・受け取りは受け付けられません。但し、海外在住など止むを得ない場合に限り受け付けます。その場合は必ず下記のものをご提出下さい。
- 委任状（様式は自由ですが、本人の署名捺印のあるもの）
- 本人の身分証明書（運転免許証・パスポートなど公的なもの）の写し
- 代理人の方の身分証明書（同上）の写し
郵送によるお申し込みの場合
証明書の郵送を希望される場合は、下記の１～３を教務課にご送付下さい。
１． お手持ちのレポート用紙等に、下記の項目をご記入頂いたもの
１． お手持ちのレポート用紙等に、下記の項目をご記入頂いたもの
- 氏名（フリガナ）
- 学籍番号 不明の場合は、入学（卒業）年度・学科・生年月日・本籍地（都道府県まで）
- 必要な証明書の種類と部数
- 送付先住所と日中に確実に連絡の取れる電話番号
２． 証明書代金
証明書の合計金額分を、郵便小為替（無記入）送付または現金書留にて送付してください。
証明書は基本的に封をして発行しますが、厳封が必要な場合には明記してください。また、卒業証明書と成績証明書を同時に申し込むと１つの封筒に２通入れて作成されますので、別にする必要があればその旨記載してください。
上記以外の証明書が必要な場合は、あらかじめお問い合わせ下さい。
証明書の合計金額分を、郵便小為替（無記入）送付または現金書留にて送付してください。
| 証明書の種類 | 和文 | 英文 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 500円 | 1000円 |
| 成績単位修得証明書 | 500円 | 1000円 |
証明書は基本的に封をして発行しますが、厳封が必要な場合には明記してください。また、卒業証明書と成績証明書を同時に申し込むと１つの封筒に２通入れて作成されますので、別にする必要があればその旨記載してください。
上記以外の証明書が必要な場合は、あらかじめお問い合わせ下さい。
３． 返信用封筒
返信先を明記し、切手を貼付した封筒をご用意下さい。
用意する封筒と切手は以下のとおりです。
お急ぎの場合は切手を速達料金（300円）分多く貼ってください。(速達希望の旨、明記してください)
※2通をそれぞれ別の封筒に封入する場合の送料は110円になります。
返信先を明記し、切手を貼付した封筒をご用意下さい。
用意する封筒と切手は以下のとおりです。
お急ぎの場合は切手を速達料金（300円）分多く貼ってください。(速達希望の旨、明記してください)
| 証明書枚数 | 切手 | 速達 | 用意する封筒（返信先明記のこと） |
|---|---|---|---|
| 4通まで（50g以下） | 110円 | 410円 | 長形３号（定形最大）120×235mm |
| 10通まで（100g以下） | 180円 | 480円 | 角形６号以上 162×229mm以上 |
※2通をそれぞれ別の封筒に封入する場合の送料は110円になります。
発行に要する期間
上記の書類が教務課に届いてから翌日～2日後（営業日）の発送を予定しています。
英文証明書や教職関係の証明書は1週間以上の時間を要する場合があります。また、特殊な様式の場合も時間がかかりますので、詳細はあらかじめ教務課にお問い合わせ下さい。
英文証明書や教職関係の証明書は1週間以上の時間を要する場合があります。また、特殊な様式の場合も時間がかかりますので、詳細はあらかじめ教務課にお問い合わせ下さい。
委任状について
証明書の氏名と発送先が違う場合は委任状が必要です。用途も必ず記載してください。
※ 前述の「本人以外の方が申し込む場合について」と同様の扱いとなりますので必要な書類を必ず同封して下さい(身内の方であっても必要です)。
海外在住の方は、国内の代理人宛に郵送します。この場合も、委任状が必要です。
※ 前述の「本人以外の方が申し込む場合について」と同様の扱いとなりますので必要な書類を必ず同封して下さい(身内の方であっても必要です)。
海外在住の方は、国内の代理人宛に郵送します。この場合も、委任状が必要です。
注意事項
証明書は在学中の氏名での発行となります。
お申し込みおよびお問い合わせ先
| 住所 | 〒025-8501 岩手県花巻市下根子450-3 |
|---|---|
| 電話 | 0198-23-7905 |